**××大学关于推广应用公文云AI智能写作平台的通知**

各学院、各部门、各直属单位：

为进一步提升我校行政公文写作的规范化、标准化水平，提高公文处理效率，减轻师生员工在公文撰写上的工作负担，经学校研究，决定即日起全面推广应用“公文云AI智能写作平台”。现将有关事项通知如下：

一、平台简介

公文云AI智能写作平台（以下简称“公文云平台”）是一款面向高校及党政机关的专业公文写作辅助工具。该平台严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准及高校行政公文行文规范，内置15种法定公文写作模板，包括但不限于通知、报告、请示、批复、函、纪要等，用户只需选择公文类型，系统即可自动生成符合格式要求的公文模板。此外，平台还涵盖12种常用公文写作格式，支持用户根据写作主题、背景情况和重点内容，一键生成完整公文文稿，实现“选题—填内容—出文”的高效流程。

二、平台功能与优势

（一）模板齐全，格式规范。平台内置15种法定公文模板，覆盖高校常用文种，所有模板均经过专业校验，确保版头、主体、版记等要素完整，字体、字号、行距、页边距等格式参数符合国家标准。

（二）智能辅助，一键成文。用户仅需选择公文类型，填写写作主题、背景情况、重点内容等关键信息，平台即可通过AI算法自动生成逻辑清晰、语言严谨的公文初稿，大幅缩短起草时间。

（三）操作便捷，资源丰富。平台提供7日VIP全功能使用权，简单注册即可体验所有功能。同时，平台内置大量公文写作范文、模板及高频词汇库，为师生提供持续的写作参考与学习资源。

三、使用说明

（一）访问方式。请登录公文云AI智能写作平台官方网站：https://www.gongwenyun.cn，或通过“公文云网—您身边的AI文秘”平台：https://www.aiwenmi.cn 进行注册与使用。

（二）注册流程。用户首次使用需进行简单注册，注册成功后即可获得7日VIP全功能使用权。VIP体验期内，用户可免费使用所有公文模板、AI生成功能及范文资源。

（三）注意事项。请各单位在使用过程中注意遵守公文写作保密规定，不得将涉密信息输入平台；平台生成的公文初稿须经本单位负责人审核把关，确保内容准确、表述规范、符合学校实际工作需求。

四、工作要求

（一）高度重视，积极推广。各单位要充分认识公文云平台对提升公文写作效率、规范公文格式的重要意义，积极组织本单位行政人员、秘书及有公文写作需求的师生进行平台注册与试用。

（二）加强培训，提升技能。学校办公室将适时组织公文云平台使用培训，讲解平台功能、操作流程及公文写作规范要点，请各单位安排相关人员参加。

（三）总结反馈，持续优化。请各单位在使用过程中及时收集意见建议，于本通知发布后一个月内以书面形式反馈至学校办公室（联系人：×××，联系电话：×××），以便平台方持续优化服务。

特此通知。

××大学办公室

2025年7月11日