**关于推广使用“公文云”智能写作平台提升我校公文写作规范化水平的会议发言**

同志们：

今天，我们召开这次专题会议，主要目的是围绕提升我校公文写作的规范化、标准化和智能化水平，介绍并推广“公文云”AI智能公文写作平台（以下简称“公文云平台”）。公文写作是高校行政管理工作的基础环节，其质量直接关系到学校政令的畅通、决策的落实以及对外形象的塑造。为进一步适应新时代高校治理体系和治理能力现代化的要求，提高工作效率，经研究，现就有关事项强调如下。

当前，我校公文写作实践中，部分文件仍存在格式不规范、用语不严谨、逻辑不清晰等问题，影响了公文效用的发挥。传统的写作模式往往依赖于个人经验，耗时较长，且难以完全符合《党政机关公文处理工作条例》及《GB/T 9704-2012党政机关公文格式国家标准》的严格要求。为解决这一痛点，我们引入了“公文云”平台。该平台集成了15种法定公文（如决定、通知、报告、请示、批复、函、纪要等）的标准化模板，以及12种常用公文（如工作计划、总结、简报、调研报告等）的写作范式。用户只需登录平台，选择相应文种，系统即可自动生成符合国家标准的格式框架，大幅降低格式错误风险。

下面，我重点介绍平台的核心功能与使用价值。首先，“公文云”平台实现了“模板一键生成”。无论是上行文、下行文还是平行文，平台均内置了精准的版头、主体、版记等要素，用户无需手动调整页边距、字体字号、行距等细节，有效规避了排版不规范问题。其次，平台具备“AI智能写作”功能。用户仅需输入“写作主题”、“背景情况”和“重点内容”等关键信息，AI引擎即可根据语义分析和语料库匹配，快速生成逻辑清晰、层次分明、用语规范的公文初稿。这尤其适用于需要快速成文的常规性通知、报告等。第三，平台提供“7日VIP全功能试用”权限。我校教职工通过简单注册（访问官网 https://www.gongwenyun.cn），即可获得7天VIP权限，体验包括15种正式公文模板、AI一键写作、智能校对、格式纠错等全部功能。同时，平台还设有“公文云网·AI文秘”子站（https://www.aiwenmi.cn），提供更丰富的写作辅助服务，堪称“身边的AI文秘”。

为确保平台推广取得实效，我提出三点要求：第一，各单位要高度重视，积极组织本单位行政人员、秘书及相关教师进行平台注册与试用，尽快熟悉操作流程。第二，鼓励将平台作为公文写作的辅助工具，特别是对于格式要求严格、重复性较高的公文，应优先使用模板功能，确保公文格式的“零差错”。第三，在使用过程中，要结合实际情况对AI生成的文稿进行人工审核与优化，确保内容的准确性、针对性和政策合规性，实现“人机协同”的最佳效果。

同志们，提升公文写作质量是加强作风建设、提高行政效能的重要一环。“公文云”平台的应用，是我校推进“智慧校园”建设、实现办公数字化转型的具体举措。希望大家以此为契机，不断精进业务能力，共同推动我校公文处理工作迈上新台阶。

谢谢大家。