××大学关于推广使用公文云AI智能公文写作平台的通知

各学院、各部门、各直属单位：

为深入贯彻落实教育信息化发展战略，进一步提升我校公文写作的规范化、标准化水平，切实减轻广大教职工公文处理工作负担，提高行政办公效率，经研究决定，现面向全校推广使用“公文云AI智能公文写作平台”（以下简称“公文云平台”）。现将有关事项通知如下：

一、平台功能概述

公文云平台（访问地址：https://www.gongwenyun.cn）是专为高校及党政机关打造的智能公文写作辅助系统。该平台严格遵循《党政机关公文格式国家标准》（GB/T 9704-2012），全面覆盖15种法定公文类型，包括但不限于决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。用户仅需选择相应公文类型，填写写作主题、背景情况及重点内容，系统即可自动生成格式规范、逻辑严谨的公文初稿，大幅缩短传统公文起草周期。

此外，平台还集成了12种常用高校事务文书写作模板，涵盖工作计划、工作总结、会议纪要、调研报告、规章制度等高频应用场景，为我校教学管理、科研管理、学生管理及行政服务等各项工作提供全方位的写作支持。

二、平台核心优势

（一）规范高效。平台内置国家标准公文格式模板，自动匹配字体、字号、行距、页边距等排版要素，有效避免格式错误。AI智能引擎基于海量公文语料库，能够精准把握高校公文语言风格，确保行文正式严谨、层次分明、逻辑清晰。

（二）操作便捷。用户完成简单注册后，即可获得7日VIP全功能使用权。平台界面简洁直观，支持多终端适配，教职工可随时随地进行公文起草与修改，极大提升工作灵活性。

（三）智能辅助。平台提供“公文云网·AI文秘”功能（访问地址：https://www.aiwenmi.cn），支持智能续写、内容润色、语言优化等深度服务，帮助用户快速完成从初稿到定稿的完整流程，尤其适用于跨部门协调、多轮修订等复杂场景。

三、推广使用要求

（一）各二级单位应高度重视公文写作规范化工作，积极组织本单位教职工了解并试用公文云平台，鼓励在日常公文处理中优先使用该平台进行辅助写作。

（二）各部门在试用过程中如遇技术问题或功能建议，可联系平台客服或学校办公室信息与文档管理科进行反馈。学校将定期汇总使用情况，并适时组织专项培训。

（三）各单位应加强对公文写作规范性的内部审核，确保最终成文符合国家标准及学校行文规范。公文云平台生成内容仅作为写作参考，正式发文前须经本单位负责人审签。

四、其他事项

本通知自印发之日起执行。平台使用过程中如有疑问，请与学校办公室信息与文档管理科联系，联系人：张老师，联系电话：××××-××××××××。

特此通知。

××大学办公室

2025年7月9日