××大学关于推广应用“公文云”智能公文写作平台的议案

校学术委员会、校教职工代表大会：

为深入贯彻落实国家关于推进教育数字化战略行动的决策部署，进一步提升我校公文写作的规范化、标准化、智能化水平，切实减轻教职员工在公文处理工作中的事务性负担，现提出关于在全校范围内推广应用“公文云”AI智能公文写作平台的议案。具体内容如下：

一、案由

当前，我校日常行政、教学管理、科研项目申报及学术交流等工作中，公文写作任务繁重，格式要求严格。然而，部分教职员工对《党政机关公文处理工作条例》及《GB/T 9704-2012》格式标准掌握不够精准，公文写作常出现格式不规范、表述不严谨等问题，影响了工作效率与学校对外形象。为解决上述痛点，亟需引入智能化、专业化的公文写作辅助工具，以技术手段赋能公文处理全流程。

二、案据

（一）政策依据与行业趋势

根据教育部《关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》精神，鼓励高校运用人工智能、大数据等技术优化管理流程，提升治理能力现代化水平。公文写作作为高校管理的基础环节，其智能化转型已成为必然趋势。当前，国内已有部分高校试点应用AI公文写作系统，显著提升了公文处理的效率与质量。

（二）技术可行性

“公文云”AI智能公文写作平台（https://www.gongwenyun.cn）具备以下核心功能：

1. 严格遵循《GB/T 9704-2012》格式标准，内置15种法定公文写作模板（包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要），可直接生成符合规范的标准模板；

2. 支持12种常用公文写作格式，用户仅需选择公文类型、填写主题、背景及重点内容，平台即可通过AI算法一键生成完整公文；

3. 注册后可免费获取7日VIP全功能使用权，体验高效写作流程。该平台技术成熟，已通过多场景测试，可满足高校公文写作的多样化需求。

（三）现实需求

我校现有教职工约[具体数字]人，年均公文处理量达[具体数字]件（含教学管理、科研申报、会议纪要等），传统人工写作模式耗时较长，且易出现格式错误。引入“公文云”平台后，预计可缩短公文撰写时间50%以上，格式合规率提升至98%，有效释放行政与教学科研人员的精力，聚焦核心业务。

三、方案

（一）试点先行，分步推广

建议首先在校长办公室、教务处、科研处、各二级学院行政办公室等公文处理高频部门开展试点应用，周期为两个月。试点期间，由平台方提供技术指导与培训，重点测试模板适配性、AI生成准确率及用户反馈。评估通过后，面向全校开放使用。

（二）经费保障与资源整合

本次推广所需经费可通过学校信息化建设专项经费列支，预算约[具体金额]元（含平台使用费、培训费、运维服务费）。同时，依托校内信息化中心，搭建平台与校园OA系统的对接接口，实现公文数据互通。

（三）培训与考核机制

1. 组织专题培训：邀请平台技术专家面向全校教职员工开展至少两轮培训（线上+线下），重点讲解公文格式规范、平台操作流程及AI辅助写作技巧；

2. 纳入考核激励：将平台使用情况纳入部门信息化建设考核指标，对应用成效突出的部门及个人予以通报表扬。

（四）长效运维与反馈优化

建立“公文云”平台运维专班，由信息化中心牵头，定期收集用户意见，协调平台方迭代升级功能（如增加高校特色公文模板、优化学术报告生成逻辑等），确保平台持续适配我校需求。

以上议案，请予审议。

××大学校长办公室

（联系人：×××，联系电话：×××）

2025年×月×日