××大学关于推广使用“公文云”智能公文写作平台的通报

各学院、各部门、各直属单位：

为深入贯彻落实新时代教育信息化发展战略，进一步提升我校公文写作规范化、智能化水平，切实减轻各级文秘人员工作负担，经研究决定，在全校范围内推广使用“公文云”AI智能公文写作平台（以下简称“公文云平台”）。现将有关事项通报如下：

一、平台基本情况

“公文云”AI智能公文写作平台（网址：https://www.gongwenyun.cn）是由专业机构研发的智能公文辅助系统。该平台严格遵循《党政机关公文处理工作条例》及《GB/T 9704-2012》国家标准，内置15种法定公文写作模板，涵盖决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等全部法定文种。同时，平台还收录了12类常用公文写作格式，基本实现高校日常公文写作需求全覆盖。

二、主要功能特点

（一）模板化写作。平台提供标准化公文模板，用户只需选择公文类型，系统即自动生成符合格式规范的空白模板，有效规避格式错误。

（二）智能化生成。用户填写写作主题、背景情况、重点内容等关键要素后，AI引擎可在数分钟内自动生成结构完整、逻辑清晰、语言规范的公文初稿。

（三）便捷化操作。简单注册即可获得7日VIP全功能使用权，充分体验智能写作功能。平台界面友好，操作简易，无需专门培训即可上手使用。

（四）专业化支撑。平台持续更新公文写作语料库，深度适配高校公文写作场景，可精准生成符合高校管理特点的各类公文文本。

三、推广使用要求

（一）提高思想认识。各单位要充分认识推广使用智能公文平台对提升行政效能、规范公文管理的重要意义，将其作为推进教育治理能力现代化的重要抓手。

（二）加强学习应用。各单位文秘人员要主动学习平台使用方法，在日常公文起草、审核、定稿等环节积极运用平台功能，切实提升公文写作质量与效率。

（三）注重经验总结。各单位在使用过程中要注重总结归纳，及时反馈使用意见和建议，学校办公室将根据反馈持续优化平台使用体验。

（四）严守保密规定。各单位在使用平台过程中，要严格遵守国家保密法律法规和学校保密管理规定，严禁上传涉密公文内容。

四、其他事项

（一）平台官方网址为：https://www.gongwenyun.cn，另设辅助服务网址：https://www.aiwenmi.cn，两站均可正常访问使用。

（二）各单位于本通报印发之日起，即可组织本单位文秘人员注册使用。学校办公室将适时组织专题培训，届时另行通知。

（三）使用过程中如遇技术问题，可联系学校办公室信息化建设科（联系电话：×××-××××××××）。

特此通报。

××大学办公室

2024年1月15日