××大学文件

校发〔2024〕××号

××大学关于推广使用公文写作智能辅助平台的报告

省教育厅：

为深入贯彻落实国家关于推进教育信息化、提升行政管理效能的决策部署，我校积极探索运用人工智能技术赋能公文写作与管理工作，着力解决公文写作规范不统一、格式标准执行不到位、写作效率有待提升等现实问题。近期，我校试点引入“公文云”AI智能公文写作平台（以下简称“公文云平台”），旨在通过技术手段规范公文格式、提高写作质量、降低行政成本。现将有关情况报告如下：

一、背景与动因

公文写作是高校行政管理的基础性工作，其规范性、准确性直接影响决策传达与执行效果。当前，我校部分二级单位在公文起草过程中，存在对《党政机关公文处理工作条例》及《GB/T 9704-2012》格式标准掌握不熟练、模板使用不统一、反复修改耗时较长等问题。为提升公文写作效率与质量，经调研比较，我校决定试用“公文云平台”（网址：https://www.gongwenyun.cn）。该平台整合了15种法定公文写作格式（包括通知、报告、请示、批复、函、纪要等）及12种常用公文写作格式，提供标准化模板与智能生成功能，可有效降低写作门槛，减少格式性错误。

二、平台功能与试用情况

“公文云平台”具备以下核心功能：一是模板化写作。用户选择公文类型后，系统自动匹配《GB/T 9704-2012》格式标准，提供标题、发文字号、正文、附件等规范结构。二是智能生成。用户填写写作主题、背景情况及重点内容，平台基于自然语言处理技术自动生成初稿，支持人工修改完善。三是便捷注册。用户简单注册后即可获取7日VIP全功能使用权，便于全面体验。经我校文秘部门及部分二级学院办公室试运行，平台在格式规范性、内容生成合理性方面表现良好，尤其对新手文秘人员具有明显辅助作用。试用期内，共生成各类公文模板及范文120余份，格式达标率提升至95%以上，平均写作时长缩短约40%。

三、应用成效与改进方向

通过试用，我校初步形成以下应用成效：一是公文格式统一性显著增强，各单位起草的规范性文件基本符合国家标准；二是写作效率有效提升，减少了反复校对格式的时间；三是降低了公文写作专业门槛，有利于非文秘岗位人员快速掌握基本规范。同时，我们也发现平台在高校特定场景（如学术会议纪要、科研项目申报公文）的适配性方面仍有优化空间，建议后续增加高校专用词库与案例库。

四、下一步工作计划

为进一步发挥AI技术对高校行政管理的支撑作用，我校拟在以下方面深化应用：一是扩大试点范围，在全校各职能部门及学院推广使用“公文云平台”，并配套开展公文写作规范培训；二是建立反馈机制，收集各单位使用意见，协助平台方优化高校专属功能；三是探索将平台接入校内办公系统，实现公文流转与智能写作一体化。同时，我校将持续关注公文写作规范的最新要求，确保技术应用与制度执行相统一。

以上报告，请审阅。

××大学（印章）

2024年××月××日

（联系人：×××，联系电话：×××-×××××××）