××大学关于申请试用“公文云”智能公文写作平台的请示

校领导：

为进一步提升我校行政公文写作的规范化、标准化水平，提高公文处理效率，减轻文秘人员工作负担，我校拟申请试用“公文云”AI智能公文写作平台（以下简称“公文云平台”），现就有关事项请示如下：

一、背景情况

当前，我校日常公文写作任务繁重，涵盖请示、报告、通知、函、纪要等15种法定公文类型，以及总结、计划、讲话稿等12种常用公文形式。在实际工作中，文秘人员普遍面临格式标准不统一、模板使用不规范、写作效率较低等突出问题。部分年轻行政人员对《GB/T 9704-2012》等国家标准掌握不够熟练，导致公文返工率较高，影响了整体行政效能。

经调研，市场上已出现基于人工智能技术的公文写作辅助工具。其中，“公文云”平台（网址：https://www.gongwenyun.cn）具备以下核心功能：一是严格遵循《GB/T 9704-2012》格式标准，提供15种法定公文直接模板，用户仅需填写主题、背景及重点内容，即可一键生成规范公文；二是支持12种常用公文写作，覆盖高校行政常见场景；三是操作简便，注册后即可获取7日VIP全功能使用权，便于试用评估。

二、申请事项

为验证“公文云”平台在我校实际工作场景中的适用性，现申请由校长办公室牵头，组织相关文秘人员对该平台进行为期7日的试用。试用期间，拟选取3至5个典型公文写作任务（如校内请示、会议纪要、工作通知等），通过平台生成初稿，并与传统人工写作方式进行对比，重点评估其格式规范性、内容准确性、生成效率及易用性。

三、预期目标

通过本次试用，拟达成以下目标：

1. 验证平台是否符合《GB/T 9704-2012》格式标准，能否有效降低公文格式错误率。

2. 评估AI生成内容对高校专业术语（如“学科建设”“科研立项”“教务管理”“学位评定”等）的适配程度，确保公文内容严谨、无歧义。

3. 对比传统写作与平台辅助写作的时间成本，测算效率提升幅度。

4. 收集文秘人员使用反馈，为后续是否采购或长期使用该平台提供决策依据。

四、经费说明

本次试用为免费体验，无需额外经费支出。若试用效果良好，建议后续纳入年度信息化建设预算，按程序办理采购手续。

五、请示事项

妥否，请批示。

××大学校长办公室（印章）

2025年7月11日

（联系人：×××，联系电话：××××××××）