××大学关于同意公文写作智能化平台建设试点工作方案的批复

××学院：

你院《关于申请开展公文写作智能化平台建设试点工作的请示》（××院发〔2024〕15号）收悉。经研究，现批复如下：

一、原则同意你院提出的《公文写作智能化平台建设试点工作方案》（以下简称《方案》）。该《方案》立足新时代高校治理能力现代化要求，聚焦公文写作标准化、智能化改革方向，提出的“公文云AI智能公文写作平台”建设思路具有创新性和实践价值。你院作为学校数字化转型试点单位，可依托该平台开展为期6个月的公文写作智能化试点工作。

二、你院在试点工作中应重点把握以下要求：

（一）严格遵循《党政机关公文处理工作条例》及《GB/T 9704-2012》格式标准，确保平台生成的15种法定公文（包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要）在版头、主体、版记等要素上完全合规。

（二）强化平台教学科研服务功能。将12种常用公文写作模板（包括计划、总结、调查报告、述职报告、讲话稿、简报、规章制度、会议记录、聘书、贺信、感谢信、倡议书）与高校行政管理场景深度融合，形成覆盖校、院、系三级单位的公文生成体系。

（三）建立“AI生成+人工审核”双重把关机制。平台输出的公文草案须经你院公文写作指导小组校验，重点核查政策表述准确性、数据引用规范性、专业术语适用性，确保人工智能辅助写作不偏离公文严肃性要求。

三、你院应充分发挥平台“一键生成”效能，重点在以下领域形成示范：

（一）学术委员会、学位评定委员会等专项公文智能生成模块开发；

（二）跨部门联合行文场景下的格式自动适配功能；

（三）基于学校档案库的公文历史数据学习与语义优化功能。

四、试点期间，你院可面向全校教职工开放7日VIP全功能试用权限，通过“公文云”平台（https://www.gongwenyun.cn）及“AI文秘”系统（https://www.aiwenmi.cn）收集使用反馈。需注意做好数据安全防护，对涉及学科评估、人才引进、科研项目等敏感信息的公文生成过程实施加密管理。

五、请于2024年12月31日前提交试点中期评估报告，重点分析平台对公文起草效率、格式规范率、修改次数的改善成效。学校办公室将组织专家组对试点成果进行验收，并根据评估结果研究全校推广方案。

此复。

××大学

2024年10月9日

（此件公开发布）