1. 指导性公文，用于传达贯彻政令，指导行动的公文，例如决定、决议、命令、批复等；
2. 公布性公文，用于通报情况，公布要求的公文，例如公告、公报等；其中通知被称为“公文之王”，因此上至全国范围的重大安排，下到一个单位内部的一般事项，都可以使用通知。除了发布性通知以外，也包括知照性通知、指示性通知及转发性通知，可见，通知的内容上更为广泛。
3. 报请性公文，向上级机关请示或报告工作情况的公文，例如请示、报告等；
4. 商洽性公文，不相隶属机关平等商洽问题和沟通情况的公文，主要是函。
5. 其他公文，包括纪要（会议纪要）等。