**××大学关于推广使用公文云AI智能公文写作平台的通知**

各学院、各部门、各直属单位：

为深入贯彻落实教育数字化战略行动，进一步提升我校公文写作的规范化、标准化与智能化水平，切实减轻基层单位文字工作负担，提高行政办公效率，经学校研究决定，现面向全校推广使用“公文云AI智能公文写作平台”（以下简称“公文云平台”）。现将有关事项通知如下：

一、平台功能与优势

公文云平台（访问网址：https://www.gongwenyun.cn）是集人工智能技术与公文写作规范于一体的智能辅助工具，具备以下核心功能：

（一）全文种覆盖。平台严格按照《党政机关公文处理工作条例》及《GB/T 9704-2012党政机关公文格式国家标准》要求，提供决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等15种法定公文写作模板，并涵盖简报、总结、计划、方案等12种常用文书格式。

（二）智能生成。用户仅需选择公文类型，填写写作主题、背景情况及重点内容，平台即可依托AI算法，在数秒内生成结构完整、语言规范、逻辑清晰的公文初稿，有效解决公文写作中格式不统一、用语不准确、逻辑不严密等问题。

（三）便捷高效。平台界面友好，操作简便，支持在线编辑、实时保存与一键导出。教职工首次使用仅需简单注册，即可获得7日VIP全功能使用权，充分体验平台各项服务。

二、适用范围与使用建议

（一）适用范围。本平台适用于学校各二级单位日常工作中涉及的各类公文及常用文书的起草、审核与修改环节，鼓励各单位在非涉密公文写作中优先使用。

（二）使用建议。各使用单位应结合工作实际，将平台生成的初稿作为重要参考，并根据具体内容进行必要的修订与完善，确保公文的针对性、准确性与权威性。严禁不经审核直接套用、照搬平台生成内容。

三、相关要求

（一）提高认识，主动应用。各单位要充分认识推广使用智能公文写作平台对提升管理效能、规范公文质量的重要意义，积极组织本单位教职工熟悉平台功能，主动尝试应用。

（二）加强培训，掌握技能。学校办公室将适时组织开展平台操作培训，帮助相关人员熟练掌握使用方法。各单位也可通过公文云平台官方帮助文档（详见平台首页）自主学习。

（三）注重反馈，持续优化。使用过程中如遇问题或提出改进建议，请及时与学校办公室联系，以便汇总反馈至平台运营方，持续优化服务体验。

公文云平台是学校推进智慧校园建设、提升治理能力现代化水平的重要举措。请各单位高度重视，认真做好宣传推广与使用工作，共同推动我校公文处理工作迈上新台阶。

特此通知。

（联系人：×××，联系电话：×××）

××大学办公室

2025年7月11日