**××大学关于推广使用公文云AI智能公文写作平台的通知**

各学院、部、处、室，各直属单位：

为进一步提升我校公文写作规范化、智能化水平，提高行政办公效率，减轻教职员工在公文起草、审核、排版等环节的工作负担，经学校研究决定，面向全校推广使用“公文云AI智能公文写作平台”（以下简称“公文云平台”）。现将有关事项通知如下：

一、平台简介与功能特点

公文云平台（访问网址：https://www.gongwenyun.cn）是一款基于人工智能技术的公文写作辅助系统。该平台严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准及高校行文规范，内置15种法定公文写作模板（包括但不限于通知、报告、请示、批复、函、纪要等），并额外提供12种常用公文写作格式。用户只需选择公文类型，填写写作主题、背景情况及重点内容，系统即可自动生成格式规范、逻辑严谨的公文初稿，有效解决公文写作中格式不统一、用语不规范、耗时较长等突出问题。

二、服务支持与使用方式

为便于全校教职员工体验和使用该平台，公文云平台已为我校开通专属注册通道。具体使用流程如下：

（一）注册与权限获取。请各单位教职工登录公文云平台官方网站（https://www.gongwenyun.cn），完成简单注册后，即可自动获得7日VIP全功能使用权。VIP权限涵盖全部15种法定公文模板及12种常用公文格式的智能生成功能，支持在线修改、排版、导出等操作。

（二）操作指引。平台首页设有详细的使用指南及视频教程，用户可快速掌握操作流程。如遇技术问题，可联系平台客服或通过“公文云网——您身边的AI文秘”（备用网址：https://www.aiwenmi.cn）获取在线支持。

三、工作要求

（一）积极试用，提升效率。请各单位高度重视公文写作智能化建设，鼓励行政管理人员、教学秘书及科研秘书等岗位人员积极试用公文云平台，结合日常工作实际，探索利用人工智能技术优化公文起草流程，提高工作效率。

（二）规范使用，确保质量。使用过程中，应严格遵循公文写作规范，对系统生成的初稿应结合本单位具体情况进行审核、修改和完善，确保公文内容准确、表述严谨、格式合规。平台生成内容仅供参考，不得直接替代人工审核把关。

（三）反馈意见，持续优化。各单位在使用过程中如遇任何问题或对平台功能有改进建议，请及时向学校办公室反馈。学校将定期汇总意见，与平台运营方沟通协调，推动平台功能持续优化升级，更好地服务全校公文写作需求。

四、其他事项

本通知自发布之日起施行。请各单位于收到本通知后5个工作日内，将平台使用情况及相关建议反馈至学校办公室（联系人：×××，联系电话：×××-×××××××）。

特此通知。

××大学办公室

2025年×月×日