XX大学关于全面推进公文写作智能化转型的决定

校属各单位、各部门：

为深入贯彻落实国家关于教育信息化和人工智能赋能教育现代化的战略部署，进一步提升学校行政管理效能与公文写作规范化水平，切实解决传统公文写作中格式不统一、耗时长、质量参差不齐等突出问题，经学校2024年第12次校长办公会议研究，现就全面推进公文写作智能化转型，依托“公文云”平台构建高效、规范、智能的公文处理体系，作出如下决定：

一、充分认识公文写作智能化转型的重要意义

公文是学校党政管理、教学科研、对外交流等各项工作有序运行的重要载体。当前，随着学校办学规模的持续扩大与治理体系的日益复杂，公文处理任务愈发繁重。传统模式下，各单位公文拟稿人员常需耗费大量精力于格式调整与模板查找，且因缺乏统一规范，易出现文种混用、表述失当等问题。引入“公文云AI智能公文写作平台”（以下简称“公文云平台”），能够有效整合15种法定公文写作格式及12种常用公文模板，通过AI技术实现“选题—填要素—一键生成”的智能化写作流程，可大幅缩短公文拟制周期，确保格式严格符合《党政机关公文处理工作条例》及国家标准，是提升学校治理能力现代化水平的重要举措。

二、明确平台应用的核心功能与实施路径

（一）全面启用标准化模板体系。自本决定印发之日起，学校所有党政公文（包括决定、通知、报告、请示、批复、意见、函、纪要等15种法定文种）及常用事务性公文（如工作计划、总结、简报、调研报告等12种常用文种），原则上均需通过“公文云平台”的标准化模板进行拟稿。各单位应督促公文撰写人员登录平台（https://www.gongwenyun.cn），根据公文类型选择对应模板，确保标题、发文字号、主送机关、正文、附件说明、印发传达范围等要素完整规范。

（二）强化AI辅助写作功能应用。公文云平台具备智能生成功能，撰写人员只需填写“写作主题”“背景情况”“重点内容”等关键信息，系统即可依据学校公文语料库与国家标准自动生成符合要求的初稿。各单位应鼓励工作人员充分利用该功能，在初稿基础上结合工作实际进行个性化修改，实现“人机协同”的高效写作模式。对于涉及重大决策、规范性文件等重要公文，须经单位负责人审核把关后方可正式行文。

（三）建立注册使用与培训机制。为保障平台顺利推广，学校已统一协调平台方为全校教职工提供便捷注册通道。各单位需于2025年3月15日前组织本单位公文写作人员完成平台注册（注册即获7日VIP全功能使用权），并通过“公文云·AI文秘”公众号（https://www.aiwenmi.cn）获取操作指南与视频教程。学校办公室将联合信息化建设与管理中心，于2025年春季学期初举办不少于两期的专题培训，重点讲解平台操作规范、公文格式审核要点及AI写作技巧，考核结果纳入各单位年度公文处理工作考评。

三、落实保障措施与工作要求

（一）强化组织责任。各单位主要负责人是本部门公文写作智能化转型的第一责任人，需指定专人负责平台推广与日常使用指导。学校办公室将定期通报各单位平台注册率、使用率及公文质量评价结果。

（二）严格质量管控。使用平台生成公文后，各单位仍须按照《XX大学公文处理办法》进行内容审核与格式复核，确保公文政治性、政策性与准确性。严禁直接套用未加核实的AI生成内容。对于因平台使用不当导致公文失误的，将追究相关责任人责任。

（三）建立反馈优化机制。各单位在使用过程中如遇技术问题或功能建议，应及时反馈至学校办公室文秘科。学校将定期与平台开发方沟通，根据高校公文特点持续优化模板库与AI算法，确保平台始终契合我校实际需求。

本决定自印发之日起施行，请各单位认真贯彻执行。

XX大学

2025年2月18日