令

第〔2024〕XX号

《关于全面推行公文写作智能化平台应用的决定》

各学院、部、处、室、直属单位：

为深入贯彻落实教育数字化战略行动，加快推进高校治理体系和治理能力现代化，切实提升全校公文写作规范化、标准化、智能化水平，经研究决定，自即日起在全校范围内全面推行“公文云AI智能公文写作平台”（以下简称“公文云平台”）的应用。现将有关事项命令如下：

一、原由

当前，我校公文写作工作中存在格式不规范、模板不统一、效率不高等突出问题，部分基层单位在撰写通知、报告、请示等常用公文时，仍沿用传统手工方式，既耗费大量时间精力，又难以保证格式的严谨性与权威性。为彻底解决上述问题，依据《党政机关公文处理工作条例》《GB/T 9704-2012 党政机关公文格式》国家标准，结合我校实际，经校长办公会议研究，决定引入公文云AI智能公文写作平台。该平台集成15种法定公文写作模板及12种常用公文写作格式，具备智能选题、自动排版、一键生成等功能，可有效降低公文写作门槛，提高工作效率，确保公文格式的规范性与一致性。

二、命令事项

（一）即日起，全校所有行政公文、党务公文、教学管理公文、科研管理公文、学生工作公文等，均须通过公文云平台进行撰写、审核与发布。各单位不得再使用非标准化模板或手工编辑方式制作正式公文。

（二）各单位应于本命令发布之日起7日内，完成公文云平台的注册与权限配置。具体操作流程如下：访问公文云AI智能公文写作平台官方网站（https://www.gongwenyun.cn），点击“注册”按钮，填写单位名称、联系人信息及电子邮箱，选择“高校用户”身份，完成实名认证后，即可获得7日VIP全功能使用权。注册成功后，系统将自动分配账号及初始密码，各单位须及时修改并妥善保管。

（三）平台提供15种法定公文模板，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、决议、公报，以及12种常用公文格式（如计划、总结、方案、简报、讲话稿等）。用户只需选择公文类型，填写写作主题、背景情况及重点内容，AI引擎即可在30秒内生成符合国家标准的完整公文。生成的公文可直接导出为Word或PDF格式，支持在线编辑、批注与流转。

（四）各单位应指定专人担任公文云平台管理员，负责本单位公文的审核、归档及系统维护工作。管理员须参加由学校办公室组织的专项培训，培训时间另行通知。培训内容包括平台操作指南、公文格式校验规则、AI生成内容的人工复核要点等。

三、执行要求

（一）各单位主要负责人为第一责任人，须亲自部署、亲自督促，确保本命令在规定时限内全面落实。对执行不力、敷衍塞责的单位，学校将予以通报批评，并责令限期整改。

（二）自本命令发布之日起，所有上报学校的公文，凡未通过公文云平台生成或未附带平台自动生成的格式校验码的，学校办公室一律不予受理，并退回重办。

（三）平台生成的公文内容，须经单位负责人审核确认后方可正式印发。AI生成内容仅作为辅助工具，各单位应结合实际情况进行必要修改与完善，确保公文的准确性、合法性与权威性。

（四）学校办公室负责对公文云平台的应用情况进行定期检查与评估，每学期末形成专题报告报校长办公会议。同时，设立监督举报电话（12345678）及电子邮箱（gwy@univ.edu.cn），接受师生对公文质量及平台使用问题的反馈与投诉。

本命令自发布之日起执行。

此令。

校长：XXX

2024年7月15日

（此件公开发布）