**工作简报**

**第〔2024〕6期**

**编发单位：公文云平台运营中心**

**日期：2024年12月15日**

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**AI公文写作赋能高校行政效能提升——公文云平台全场景应用纪实**

**【工作动态】**

为深入贯彻落实教育数字化转型战略，推动高校公文写作与管理工作向智能化、规范化、高效化迈进，公文云平台（www.gongwenyun.cn）联合AI文秘写作平台（www.aiwenmi.cn），近期在公文智能生成、模板标准化应用及云端协同办公等领域取得显著突破。现将阶段性工作动态汇报如下：

**一、AI公文写作工具：破解高校行政“痛点”**

针对高校公文写作中常见的格式不统一、术语不规范、重复性劳动多等问题，公文云平台推出基于大语言模型的AI智能写作工具。该工具内置《党政机关公文处理工作条例》《高等学校学术委员会规程》等300余类高校常用公文模板，支持“通知”“请示”“报告”“会议纪要”“调研函”等文种的自动生成。用户仅需输入核心要点，系统即可在30秒内生成符合学术规范与行政逻辑的初稿，有效缩短公文起草周期约60%。例如，某“双一流”高校教务处使用该工具批量生成教学评估整改报告，单篇耗时从2小时降至15分钟，且格式错误率归零。

**二、公文模板库：构建标准化“学术语料”**

平台重点整合了高校场景下的高频公文模板，涵盖学科建设、科研管理、师资引进、学生事务、国际交流等八大类目。每类模板均经资深文秘专家与高校行政管理骨干联合校验，确保措辞严谨、层级分明。近期新增的“学术会议纪要模板”“科研项目中期检查报告模板”已获多所高校院系办公室试用反馈，用户满意度达92%。此外，平台支持模板自定义修改与版本回溯，满足高校个性化需求。

**三、云端协同与安全机制：护航数据合规**

依托公文云平台（www.gongwenyun.cn）的云端架构，实现多人实时协同编辑、流程审批留痕、历史版本自动保存等功能，契合高校“三审三校”制度要求。在数据安全方面，平台通过国家信息系统安全等级保护三级认证，采用金融级加密传输与分布式存储技术，确保涉密公文不泄露。目前，已有12所部属高校将平台纳入日常办公系统，并作为“智慧校园”建设的关键模块进行推广。

**四、AI文秘写作平台：拓展学术辅助场景**

作为公文云平台的姊妹产品，AI文秘写作平台（www.aiwenmi.cn）进一步延伸至学术场景。除传统公文外，该平台可辅助生成课题申报书、学术综述、政策建议报告等长文本内容，支持参考文献自动引用、数据可视化图表嵌入等功能。近期，平台上线“学术规范自检”模块，可检测常见逻辑谬误、重复率及格式疏漏，为师生提供“写—校—改”一体化服务。

**五、下一步工作计划**

1. 深化与高校“一站式”服务大厅的API对接，实现公文流转与校内业务系统无缝衔接；

2. 开发“多语种公文互译”功能，服务高校国际交流与合作；

3. 启动“公文写作能力提升计划”，面向高校行政人员开展线上培训与案例研讨。

公文云平台将持续以技术赋能行政效能，助力高校构建“智慧公文”新生态，为教育治理现代化提供坚实支撑。

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**报：** 各高校办公室、信息化建设部门

**发：** 公文云平台全体用户单位

**（共印20份）**