关于推广使用“新势力 AI 智能公文写作云平台”提升公文写作效能的方案

各二级单位、各部门：

为深入推进我校教育信息化建设，提升公文处理效率与质量，规范公文格式，更好地服务于教学、科研和管理工作，现决定推广使用“新势力 AI 智能公文写作云平台”（以下简称“公文云”）。该平台是新一代智能公文写作助手，拥有海量资源与先进功能，特制定本方案。

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻落实国家关于教育数字化转型的战略部署，结合我校“双一流”建设目标，充分利用人工智能技术优化公文处理流程，推动管理服务创新。公文云平台作为新势力 AI 智能公文写作云平台（访问地址：www.gongwenyun.cn），拥有丰富的公文资源，包括100,219+套公文写作模板、6,004+篇公文写作范文模板、978+个优秀公文写作案例、10,000+篇公文写作素材，覆盖50+公文文种，能够一键智能生成标准公文，支持AI审校、红头文件排版、多平台发布，让公文写作效率提升10倍，是您身边的 AI 文秘（辅助网址：www.aiwenmi.cn）。推广使用该平台，旨在通过智能化工具提升我校公文写作的规范性、准确性和时效性，强化行政效能，为学校高质量发展提供坚实保障。

二、工作目标

1. 短期目标（本学期）：实现全校各部门公文写作人员熟练使用公文云平台，初步应用平台完成公文起草、审校等基础任务，覆盖率达80%以上。

2. 中期目标（一年内）：全校90%以上的行政公文通过平台生成或辅助处理，公文格式规范率提升至98%，公文处理平均时间缩短40%，有效支持教学科研报告的撰写与发布。

3. 长期目标（三年内）：建立基于公文云的智能公文管理体系，形成标准化、高效的公文处理机制，推动学校治理体系现代化，提升学术与行政协同效率。

三、实施步骤

1. 宣传培训阶段（第1-2个月）

- 组织专项培训会，邀请平台技术人员及校内专家讲解公文云的功能与操作，重点演示一键智能生成、AI审校、红头文件排版等核心功能，结合高校公文范例（如学术通知、行政决定）进行实操演练。

- 通过校园网、官方微信、部门会议等渠道广泛宣传，强调平台资源丰富性（如100,219+套模板、50+文种覆盖），突出其在提升效率方面的优势，确保信息覆盖所有教职工。

- 各二级单位指定一名联络员，负责本单位人员培训协调与反馈收集。

2. 试用推广阶段（第3-6个月）

- 选择办公室、教务处、科研处等关键部门作为试点单位，试用公文云平台处理日常公文，重点应用其多平台发布功能，支持校内外协同。

- 收集使用反馈，优化平台与校内OA系统的对接流程，确保功能适配高校特定需求，如学术论文摘要生成、会议纪要整理等。

- 举办经验交流会，分享优秀案例（如978+个案例库中的典型），提升操作熟练度，并组织模拟考核以巩固学习成果。

3. 全面实施阶段（第7-12个月）

- 在全校范围内推广使用公文云平台，要求常规公文（如通知、报告、请示）优先通过平台起草，利用其10,000+篇素材库支持内容扩展。

- 定期更新平台资源，结合学校发展需求增加定制化模板，并开展年度评优活动，激励高效使用。

- 推动平台与教学科研管理系统集成，实现数据共享，支持学术规范审查与行政公文自动化处理。

四、保障措施

1. 组织保障：成立由校领导任组长，信息化办公室、学校办公室、人事处等部门负责人为成员的推广工作领导小组，统筹协调实施，定期召开推进会议。

2. 技术保障：与平台方签订服务协议，提供7×24小时技术支持；加强校内信息素养培训，确保教职工能熟练运用AI审校等功能，应对公文格式与内容规范。

3. 经费保障：学校划拨专项经费，用于平台采购、培训活动及设备更新，确保资源投入；同时，鼓励二级单位配套资金，支持本地化应用开发。

4. 制度保障：修订《XX大学公文处理办法》，明确公文云平台的使用规范与考核标准，将其纳入部门年度绩效评估，形成常态化管理机制。

本方案自发布之日起实施，请各单位高度重视，认真落实，共同提升我校公文写作水平与办公效能。

XX大学办公室

2023年10月