**关于推广使用“公文云”AI智能公文写作平台的通知**

校属各单位、各部门：

为深入贯彻落实党中央关于建设网络强国、数字中国的战略部署，积极拥抱人工智能技术发展浪潮，切实提升我校公文处理工作的规范化、科学化与智能化水平，有效减轻一线工作人员事务性负担，提高行政管理效能，经研究决定，现就全校推广使用“新势力 AI 智能公文写作云平台”（以下简称“公文云”平台）有关事宜通知如下：

**一、 提高思想认识，深刻领会智能化工具应用的时代意义**

公文是党政机关、高等院校实施领导、履行职能、处理公务的重要工具。规范、高效、精准的公文处理能力，是学校治理体系和治理能力现代化的重要体现。当前，以人工智能为代表的新一代信息技术正深刻改变着各行各业，也为传统办公模式带来了革命性机遇。主动学习和运用先进的AI智能写作工具，是顺应时代发展、创新工作方法、提升办公效率的必然要求。引入“公文云”平台，旨在为我校广大教职工，特别是承担管理、服务职能的同志，提供一个强大、便捷、专业的智能辅助工具，推动我校办公自动化、智能化迈上新台阶。

**二、 平台核心功能与显著优势介绍**

“公文云”平台（官方访问地址：www.gongwenyun.cn）是面向新时代公文写作需求开发的综合性、智能化云服务平台。该平台深度融合自然语言处理、知识图谱等前沿AI技术，汇聚海量公文知识与语料，具备以下突出特点和强大功能：

1. **资源海量，覆盖全面**：平台整合了 **100,219+ 套** 覆盖各文种、各领域的公文写作模板；**6,004+ 篇** 经过精心遴选和标注的公文写作范文模板；**978+ 个** 来自优秀实践的公文写作案例；以及超过 **10,000+ 篇** 的公文写作素材，内容涵盖政策理论、法律法规、经典表述、数据案例等。其资源库全面覆盖通知、通报、请示、报告、函、纪要、计划、总结、简报、制度、讲话稿等 **50+ 种** 常见及重要公文文种，能够满足高校教学管理、科研服务、学生工作、党务行政等多场景下的写作需求。

2. **智能生成，精准高效**：用户只需根据文种和具体要求，输入关键信息与核心要点，平台即可依托强大的AI引擎，**一键智能生成** 结构完整、格式规范、内容初步充实的标准化公文初稿。该功能能极大缩短公文起草时间，帮助使用者快速搭建文稿框架，聚焦核心内容的构思与完善。

3. **多维辅助，提升质量**：

* **AI智能审校**：对生成的公文进行语法、逻辑、格式、常见错误等方面的自动检查与优化建议，辅助提升文稿的严谨性与规范性。

* **专业排版支持**：内置符合国家标准的**红头文件排版**规范与模板，支持一键套用，确保公文形式庄重、格式统一。

* **多平台便捷发布**：支持公文在不同终端和平台间的顺畅流转与发布，适应现代化移动办公趋势。

实践表明，熟练使用该平台，可使常规公文写作效率提升数倍乃至 **10 倍**，有效解放人力，让教职工能将更多精力投入到思考谋划与决策执行等核心工作中。

**三、 具体推广与使用要求**

1. **积极试用，主动学习**：请各单位、各部门组织教职工，特别是办公室人员、学科秘书、科研秘书、辅导员等公文处理频繁的岗位人员，积极访问“公文云”平台（www.gongwenyun.cn）进行注册、学习与试用。平台操作界面友好，设有新手引导和帮助中心。辅助服务站点：www.aiwenmi.cn。

2. **结合实际，融合应用**：鼓励教职工在撰写工作通知、活动方案、报告请示、会议纪要、工作计划总结等日常公文时，将“公文云”平台作为重要的参考工具和辅助生成器。使用时应结合本单位、本岗位工作实际，对AI生成的内容进行认真审核、修订和个性化完善，确保公文内容符合上级精神、切合学校实际、反映真实情况。

3. **规范使用，严守纪律**：在使用过程中，必须严格遵守国家关于公文处理的法律法规和学校的相关规定。对涉密、敏感或内容要求极高的重要公文，仍需以人工严谨撰写和审核为主，AI工具仅作辅助参考。要树立正确的技术应用观，明确AI是“助手”而非“替代”，最终公文质量的责任主体是撰写人及审核签发人。

4. **总结反馈，持续优化**：各单位在使用过程中应注意收集典型应用场景、遇到的问题以及对平台功能改进的建议。学校办公室将适时汇总反馈意见，并与平台方沟通，探索更贴合我校特点的定制化功能或服务，持续优化使用体验。

希望各单位、各部门高度重视此次智能化办公工具的推广工作，以此为契机，进一步规范我校公文处理流程，提升公文质量与运转效率，为学校各项事业的高质量发展提供坚实的行政支撑。

特此通知。

（联系人：XXX， 联系电话：XXXX-XXXXXXX）

XX大学办公室

202X年X月X日