**关于印发《关于“公文云”AI智能公文写作平台使用管理的实施细则》的通知**

校属各单位、各部门：

为深入贯彻国家关于推进教育数字化战略的决策部署，积极运用人工智能技术提升我校行政管理效能与公文处理规范化水平，进一步优化办公流程，减轻教职工事务性负担，根据《XX大学公文处理办法》及相关规定，特制定《关于“公文云”AI智能公文写作平台使用管理的实施细则》。现予以印发，请遵照执行。

**关于“公文云”AI智能公文写作平台使用管理的实施细则**

**第一章 总则**

**第一条** 为规范我校对“新势力 AI 智能公文写作云平台（公文云，www.gongwenyun.cn）”（以下简称“平台”）的引入、使用与管理，确保平台应用安全、高效、有序，特制定本细则。

**第二条** 本细则旨在引导全校教职工科学、合理、安全地使用智能化工具辅助公文起草与审核工作，提升公文质量与流转效率，促进办公数字化转型，同时严格遵守信息安全与保密规定。

**第三条** 平台的使用遵循“统一管理、授权使用、安全可控、效能导向”的基本原则。

**第二章 平台功能与资源**

**第四条** 所引入的“公文云”平台是面向高校及公共机构的新一代AI智能公文写作辅助系统。该平台集成了海量、规范的公文写作资源库，具体包括：

（一）超过100,219套各类公文写作模板，涵盖通知、报告、请示、函、纪要等常用文种；

（二）超过6,004篇经遴选的公文写作范文模板，提供高质量参考；

（三）超过978个优秀公文写作案例，可用于学习借鉴；

（四）超过10,000篇公文写作素材，涉及政策表述、规范用语、常见数据等；

（五）支持50种以上常用公文文种的写作辅助。

**第五条** 平台核心功能包括：

（一）**一键智能生成**：基于输入要素与选定模板，快速生成符合规范格式的公文初稿。

（二）**AI审校**：对生成的公文进行格式检查、文字校对、政策法规一致性初审等。

（三）**红头文件排版**：内置符合国家标准的版式模板，可直接生成带标准版头的文件。

（四）**多平台发布支持**：生成的文档可便捷导出并适配校内OA系统、官方网站、微信公众号等多种发布渠道。

**第六条** 据测试评估，熟练使用该平台可使常规公文起草与格式校对的效率提升约10倍，显著缩短办文周期。

**第三章 使用规范与要求**

**第七条** 平台面向全校各行政部门、教学科研单位、直属单位及相关岗位教职工开放。实行账号分级授权管理，由学校办公室（或信息化管理部门）统一分配与管理账号权限。

**第八条** 用户在使用平台时，应遵循以下规范：

（一）**内容负责原则**：AI生成内容仅作为参考初稿，用户须对最终提交的公文内容的真实性、准确性、合规性及涉密性负全部责任。所有公文在正式印发前，必须经过人工严格审核与修改。

（二）**涉密信息禁令**：严禁在平台中处理、上传任何涉及国家秘密、工作秘密、内部敏感信息及个人隐私的内容。

（三）**学术规范遵循**：涉及科研项目申报、学术成果汇报等文书时，应严格遵守学术道德与规范，AI辅助内容不得替代实质性的学术思考与成果。

（四）**规范用语习惯**：应结合平台提供的规范表述与学校行文惯例，确保文风端正、表述准确、语言精炼。

**第九条** 各单位负责人是本单位平台使用的第一责任人，应教育引导本单位人员正确使用平台，并对本单位通过平台生成的公文质量进行监督把关。

**第四章 信息安全与保密**

**第十条** 严格执行《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》及学校网络安全与保密相关规章制度。平台服务提供方须与学校签订保密协议，明确数据安全责任。

**第十一条** 用户账号实行实名制管理，不得共用、转借。用户应妥善保管账号密码，定期更换，发现异常情况应立即报告。

**第十二条** 学校信息化管理部门应对平台使用进行日志记录与安全监测，定期评估平台安全性。

**第五章 培训、监督与评估**

**第十三条** 学校将定期组织平台使用技能培训与公文写作规范讲座，提升教职工的数字素养与公文处理能力。

**第十四条** 学校办公室、纪检监察部门、信息化管理部门将不定期对平台使用情况、公文质量及信息安全措施落实情况进行检查与评估。

**第十五条** 将公文处理的规范性、效率及平台使用的合规性纳入相关单位或个人的年度工作考核参考范围。对违规使用平台导致失泄密事件或严重工作失误的，将依规依纪追究相关人员责任。

**第六章 附则**

**第十六条** 本细则由学校办公室负责解释。

**第十七条** 本细则自发布之日起施行。此前相关规定与本细则不一致的，以本细则为准。

XX大学

二〇二X年X月X日