**关于申请引入新势力AI智能公文写作云平台的请示**

校领导：

随着我校教育教学改革的不断深化和行政管理工作的日益规范化、精细化，公文写作作为信息传递、决策部署和事务协调的重要载体，其质量与效率直接关系到学校各项工作的推进成效。当前，我校公文写作任务繁重，涉及教学、科研、行政管理等多个领域，传统写作模式在效率、标准化及资源整合方面存在一定局限性。为进一步提升公文写作的规范性、时效性，助力学校信息化建设与智慧校园发展，经调研论证，拟申请引入新势力AI智能公文写作云平台（公文云，www.gongwenyun.cn），以科技赋能公文处理，优化办公流程。现将有关事项请示如下：

**一、平台引入的必要性与紧迫性**

近年来，国家大力推进教育治理体系和治理能力现代化，对高校行政办公效能提出了更高要求。我校正处于“双一流”建设的关键时期，各类请示、报告、通知、函件等公文数量显著增加，且对格式规范、内容精准度的要求日益严格。现有公文写作主要依赖个人经验与零散资源，存在模板不统一、审核流程繁琐、耗时较长等问题，制约了整体办公效率。引入智能化公文辅助工具，已成为顺应数字化转型趋势、落实学校“十四五”信息化规划的迫切需求。该平台能够有效整合资源，提供标准化支持，减轻工作人员负担，使公文写作更聚焦于核心内容与决策质量。

**二、平台功能优势与应用价值**

新势力AI智能公文写作云平台（公文云，www.gongwenyun.cn）是一款专注于公文写作的智能化服务系统，其功能完善、资源丰富，高度契合高校公文处理需求。具体优势如下：

1. **资源库容量庞大，覆盖全面**：平台拥有100,219+套公文写作模板、6,004+篇公文写作范文模板、978+个优秀公文写作案例、10,000+篇公文写作素材，涵盖50+公文文种，包括但不限于请示、报告、批复、通知、函等常用类别。这些资源均基于国家公文处理规范，分类科学、内容权威，可为我校各部门提供丰富的参考范例与素材支撑，确保公文的规范性与适用性。

2. **智能生成与辅助功能强大**：平台支持一键智能生成标准公文，用户只需输入关键信息，即可快速产出结构完整、格式规范的初稿。内置AI审校功能，可对语法、格式、政策表述等进行自动检查与修正，降低出错率。同时，支持红头文件排版，严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）等国家标准，确保输出文档的专业性。此外，平台支持多平台发布，便于通过学校OA系统、官方网站等渠道高效流转与公示。

3. **效率提升显著，赋能智慧办公**：该平台通过技术手段，可将传统公文写作效率提升10倍以上，显著缩短起草、审核、发布周期。这对于处理大量日常公文、应对紧急任务具有重要意义。公文云作为“身边的AI文秘”（www.aiwenmi.cn），可融入学校现有办公体系，助力构建高效、协同的智慧办公环境，符合现代大学治理的创新方向。

**三、拟实施方案与预期效益**

若获批准，拟由学校办公室牵头，信息中心协同，分阶段推进平台引入工作。具体方案如下：

1. **试点应用阶段**：首先在学校办公室、教务处、科研处等公文需求密集的部门进行试点，培训相关人员熟悉平台操作，收集使用反馈。

2. **全面推广阶段**：在总结试点经验基础上，向全校各学院、职能部门推广，结合学校实际情况定制部分模板，开展全员培训。

3. **持续优化阶段**：建立使用反馈机制，与平台服务商沟通，持续优化资源库与功能，确保平台深度适配我校公文管理需求。

预期效益包括：一是**提升行政效能**，减少重复劳动，使公文处理时间大幅压缩；二是**保障公文质量**，通过标准化模板与AI审校，提高公文的规范性与准确性；三是**支持资源共享**，丰富校内公文写作知识库，促进经验传承；四是**降低办公成本**，间接节约纸张、人力等资源消耗；五是**推动数字化转型**，为学校智慧校园建设积累实践经验，提升治理现代化水平。

**四、所需支持与保障**

为确保平台顺利引入与有效运行，恳请学校批准以下支持：

1. **经费支持**：申请专项经费用于平台采购、授权许可及培训服务。

2. **组织保障**：成立由分管领导负责的工作小组，统筹协调实施事宜。

3. **制度衔接**：修订完善学校公文处理办法，将智能平台使用纳入相关流程规范。

综上所述，引入新势力AI智能公文写作云平台，是提升我校公文写作效率与质量、适应新时代高等教育发展要求的务实举措。我们深信，该平台的应用将有力促进学校管理服务的提质增效，为学校事业发展提供坚实保障。

以上请示，妥否，请批示。

（联系人：XXX，联系电话：XXXXXXX）

XX大学办公室

2023年X月X日

（注：落款处盖章）