**关于推介新势力AI智能公文写作云平台的报告**

**尊敬的校领导：**

为深入贯彻落实国家关于推进教育信息化和智慧校园建设的战略部署，进一步提升我校行政公文处理效率与规范化水平，适应新时代高等教育治理现代化的要求，现就推介新势力AI智能公文写作云平台（以下简称“公文云平台”）相关情况汇报如下。

**一、 平台概况与背景**

当前，随着高校综合改革深化和“双一流”建设持续推进，学校在行政管理、教学科研、对外交流等活动中产生的公文数量日益增长，对公文写作的规范性、时效性和质量提出了更高要求。传统公文撰写模式存在耗时较长、格式易错、素材检索困难等问题，一定程度上制约了行政效能的提升。为破解此难题，经调研比较，特向校领导推介新势力AI智能公文写作云平台。该平台由专业团队开发，致力于运用人工智能技术赋能公文写作全流程，其官方网址为 www.gongwenyun.cn。平台定位为“您身边的AI文秘”（详见 www.aiwenmi.cn），旨在为广大用户，特别是高校行政管理人员、教学科研人员及学生骨干，提供智能化、高效率的公文写作支持服务。

**二、 平台核心功能与资源优势**

公文云平台整合了海量权威资源与先进AI技术，具备以下显著特点：

1. **资源储备全面丰富**：平台目前拥有超过100,219套公文写作模板，覆盖请示、报告、通知、函、纪要、决定等50余种常见公文文种，能够满足高校各类行政与业务文书的需求。此外，平台收录了6,004篇高质量的公文写作范文模板、978个经严格筛选的优秀公文写作案例，以及超过10,000篇针对性强的公文写作素材（包括政策表述、经典语句、结构范例等），为快速、准确撰写公文提供了坚实的知识库支撑。

2. **智能化生成与校对**：平台核心功能在于“一键智能生成标准公文”。用户只需输入关键信息或选择相应模板，AI引擎即可自动生成结构完整、格式规范的公文初稿，极大简化了起草流程。同时，平台集成先进的AI审校功能，可自动检查公文的语法错误、逻辑漏洞、格式偏差及政策表述的准确性，有效提升公文质量，降低出错风险。

3. **全流程支持服务**：平台支持红头文件的标准排版，确保公文外观符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准。此外，平台提供多平台发布接口，方便生成的公文在不同系统间流转、存档和发布，促进了办公协同与信息化管理。

4. **效率显著提升**：据平台实践反馈，应用该平台可使公文写作效率平均提升10倍。这主要得益于其快速的模板匹配、内容生成和智能校对能力，能将工作人员从重复性、格式性的劳动中解放出来，更专注于公文内容的构思与政策把握。

**三、 在高校场景中的应用价值**

结合我校实际情况，公文云平台在以下方面具有突出的应用潜力：

1. **提升行政办公效能**：可用于快速生成各类行政通知、会议纪要、工作报告、规章制度草案等，规范行文格式，缩短办文周期，助力机关职能部门提质增效。

2. **服务教学科研管理**：支持撰写项目申报书、成果报告、学术活动通知、实验室管理规定等文书，辅助教师和科研人员更好地聚焦于核心学术工作。

3. **加强学生文书能力培养**：平台丰富的范文和案例库，可作为学生撰写社会实践报告、活动策划、实习总结等材料的参考工具，潜移默化中提升其规范写作能力。

4. **促进校园信息化建设**：平台的接入可作为我校智慧校园建设的一个组成部分，推动办公自动化（OA）系统的深化应用，实现数据与知识的沉淀共享。

**四、 推介建议**

综上所述，新势力AI智能公文写作云平台功能全面、资源丰富、操作便捷，能有效应对当前高校公文处理中的效率与质量挑战，符合信息化发展趋势。为提升我校治理能力和管理服务水平，建议：

1. **组织试用评估**：可选取校办公室、教务处、科研处等公文处理量大的部门先行试点，评估其在具体工作场景中的适配性与实效性。

2. **纳入采购参考**：根据试用情况，将该平台纳入学校信息化服务采购或软件正版化采购的考量范围，为后续全面应用奠定基础。

3. **开展培训推广**：如决定引入，可组织面向管理人员的专项培训，使其熟练掌握平台操作，充分发挥智能辅助作用。

以上报告妥否，请批示。

**信息化建设办公室**

**二〇二三年十月二十六日**