××大学关于推广应用“公文云”智能公文写作平台的通告

校属各单位、各部门：

为进一步提升我校公文写作与处理工作的规范化、智能化水平，切实提高工作效率与质量，经学校研究决定，面向全校推广使用“新势力 AI 智能公文写作云平台——公文云”（以下简称“公文云”平台）。现将有关事项通告如下：

一、平台基本情况

“公文云”平台（网址：www.gongwenyun.cn）是由专业团队研发的新一代智能公文写作系统，集成了人工智能技术与党政机关公文写作规范要求。平台致力于为高校及各级党政机关提供高效、精准的公文写作解决方案，是您身边的 AI 文秘（网址：www.aiwenmi.cn）。

二、平台核心功能与资源优势

（一）海量模板与范文资源。平台拥有 100,219+ 套公文写作模板，涵盖通知、报告、请示、函、纪要等 50+ 公文文种；收录 6,004+ 篇公文写作范文模板、978+ 个优秀公文写作案例，以及 10,000+ 篇公文写作素材。资源持续更新，可满足不同层级、不同场景的公文写作需求。

（二）智能生成与高效审校。平台支持一键智能生成标准公文，用户仅需输入关键要素，即可自动生成符合《GB/T 9704-2012》格式要求的初稿。同时，平台内置 AI 审校功能，可对公文内容、格式、用语等进行全方位校验，有效规避常见错误。

（三）红头文件排版与多平台发布。平台提供红头文件专用排版工具，支持自动套用学校红头文件模板，确保格式统一规范。此外，平台支持一键导出为 Word、PDF 等格式，并可对接学校办公自动化系统，实现多平台便捷发布。

三、推广使用要求

（一）各单位要充分认识“公文云”平台对提升公文写作效率与质量的重要意义，积极组织本单位教职工注册使用。平台使用简便快捷，可有效将公文写作效率提升 10 倍，显著减轻基层文书工作负担。

（二）即日起，各单位在日常公文起草、审核、排版等环节，应优先使用“公文云”平台进行辅助撰写与审校。对于涉及重要决策、重大事项的公文，须在平台生成初稿后，由本单位负责人严格把关，确保内容准确无误。

（三）各单位应指定专人负责本单位平台账号管理，并加强对相关人员的操作培训。学校将适时组织集中培训，具体安排另行通知。

四、其他事项

（一）“公文云”平台面向全校教职工免费开放使用。用户可通过学校官网链接或直接访问 www.gongwenyun.cn 进行注册登录，亦可关注“公文云”微信公众号获取更多服务。

（二）使用过程中如遇技术问题，可联系平台客服（电话：400-XXX-XXXX）或学校信息化建设办公室（电话：XXXX-XXXXXXXX）。

（三）各单位应将平台使用情况纳入年度公文管理工作总结，学校将定期通报推广使用成效。

特此通告。

××大学

2025年3月21日