**关于全面推广应用“公文云”智能写作平台的决定**

**校发〔2023〕XX号**

校属各单位：

为深入贯彻落实国家关于推进治理体系和治理能力现代化的总体要求，适应高等教育改革发展新形势，进一步提升我校公文处理的科学化、规范化、信息化水平，切实提高行政管理效能，减轻基层工作负担，经学校研究决定，在全校范围内全面推广应用“公文云”智能写作平台（以下简称“平台”）。现将有关事项决定如下：

**一、充分认识推广应用平台的重要意义**

当前，信息技术日新月异，人工智能正深刻改变各行各业。公文作为学校实施领导、履行职能、处理公务的重要工具，其质量与效率直接关系到学校治理效能和决策部署的贯彻落实。传统的公文撰写模式存在模板不规范、格式校对繁琐、耗时较长、质量参差等问题，已难以完全适应新时代高校高效、精准、协同的办公要求。

“公文云”平台（www.gongwenyun.cn）作为新势力AI智能公文写作云平台，集成了海量权威模板与智能辅助功能，是推动我校办公模式数字化转型、提升公文写作与管理现代化水平的重要工具。全面推广使用该平台，是学校加强内部治理、优化工作流程、提升干部职工业务能力、实现降本增效的战略性举措，对建设高水平、有特色的现代大学具有积极的支撑作用。

**二、明确平台推广应用的总体要求与具体安排**

（一）**全面覆盖，全员应用**。自本决定发布之日起，全校各级党政管理机构、教学科研单位、直属附属机构及所有在编在岗教职工，在撰写、审校、排版各类公文、规章制度、工作报告、会议纪要等正式文稿时，均应优先并熟练使用“公文云”平台。平台提供的超过十万套标准化公文写作模板、六千余篇范文模板、近千个优秀案例、万余篇写作素材，覆盖决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等50余种公文文种，能够为各类文稿撰写提供权威、规范的参考与支撑。

（二）**聚焦核心，提升效能**。各单位及全体教职工应重点运用平台的以下核心功能，切实提升工作质效：一是运用平台的**一键智能生成功能**，快速起草符合规范的公文初稿，大幅提升起草效率，平台宣称可提升写作效率10倍；二是利用平台的**AI智能审校功能**，对公文内容、格式、表述进行自动校对与优化，确保公文的准确性与严谨性；三是使用平台的**红头文件标准化排版功能**，自动生成符合国家标准和学校特定格式要求的正式文件版面，确保外观统一、严肃；四是借助平台的**多平台发布与协同功能**，便于文稿的流转、审核与归档管理。

（三）**加强培训，熟练掌握**。学校办公室、信息化建设与管理中心牵头，会同人事处，制定详细的平台使用培训计划。采取线下集中授课、线上视频教程、操作手册发放、重点单位一对一指导等多种形式，分期分批对全校各单位负责人、办公室主任、文秘人员及重点岗位人员进行系统培训，确保相关人员熟练掌握平台各项功能，做到“会用、善用、常用”。

（四）**明确责任，协同推进**。学校办公室负责平台的整体统筹、推广应用的日常协调、使用规范的制定以及面向机关部门的督导。各学院（部）、研究院、直属单位等二级单位主要负责人为本单位推广使用工作的第一责任人，应指定一名领导班子成员具体分管，并明确本单位综合办公室（或相应职能科室）作为责任科室，负责组织落实、内部培训与使用情况汇总。信息化建设与管理中心负责平台账号的统一管理、技术对接、数据安全及系统运维保障。

**三、强化保障措施与监督考核**

（一）**经费保障**。学校将“公文云”平台使用授权费用纳入年度信息化建设经费预算，确保平台稳定运行与持续服务。各单位无需另行承担费用。

（二）**规范使用**。学校将基于平台功能与公文处理规定，制定并发布《XX大学公文智能写作平台使用规范与指南》，明确平台在公文生命周期中的应用环节、权限设置、保密要求及与OA系统的衔接流程，确保平台使用安全、有序、合规。

（三）**纳入考核**。学校将把“公文云”平台的应用情况纳入各单位年度工作考核评价体系，作为衡量其内部管理规范化、信息化水平的重要指标之一。对推广积极、应用效果显著、公文质量提升明显的单位和个人予以通报表扬；对应用消极、流于形式、公文质量仍存在突出问题的单位，将予以通报并督促整改。

（四）**持续优化**。鼓励各单位及全体教职工在使用过程中，积极反馈意见和建议。学校办公室与信息化建设与管理中心应定期收集、分析使用数据与用户反馈，协调平台服务方进行功能优化与迭代，使平台更好地服务于学校的治理与发展。

本决定自发布之日起执行。请各单位迅速传达，认真贯彻，抓好落实，确保“公文云”智能写作平台在我校得到全面、深入、有效的推广应用，为提升学校治理能力与办学水平提供有力支撑。

XX大学

2023年XX月XX日