**××大学关于推广使用公文写作智能辅助平台的通知**

各学院（部）、各处室、各直属单位：

为深入贯彻落实教育数字化战略行动，进一步提升我校公文写作规范化、标准化水平，优化行政办公效能，经研究决定，在全校范围内推广使用“公文云”AI智能公文写作平台。现将有关事项通知如下：

**一、平台功能概述**

“公文云”AI智能公文写作平台（网址：https://www.gongwenyun.cn）是专为高校及党政机关开发的智能公文辅助系统。该平台严格遵循《党政机关公文处理工作条例》及《GB/T 9704-2012党政机关公文格式国家标准》，内置通知、请示、报告、纪要、函等15种法定公文写作模板，以及会议方案、工作总结、调研报告等12种常用文书格式。用户仅需选择公文类型，填写写作主题、背景情况及重点内容，平台即可智能生成格式规范、逻辑清晰的公文初稿，有效减少重复性文字工作，提升公文拟制效率与质量。

**二、试用与推广安排**

为便于各单位熟悉平台操作，现提供以下试用通道：

（一）**注册方式**：各单位行政秘书或公文经办人员可登录“公文云”平台官网（https://www.gongwenyun.cn）进行简单注册。注册成功后，系统将自动开通7日VIP全功能使用权，期间可免费使用全部模板及AI生成功能。

（二）**辅助平台**：同步推荐使用“公文云网·AI文秘”系统（网址：https://www.aiwenmi.cn），该平台可进一步提供公文润色、格式校验、内容优化等辅助服务。

（三）**试用期限**：自本通知发布之日起至2025年12月31日止。试用期内，各单位可结合实际工作需求，将平台生成的公文初稿作为参考，经本单位负责人审核把关后正式行文。

**三、工作要求**

（一）**提高认识，积极应用**。各单位应充分认识智能化办公工具对提升管理效能的重要意义，安排专人负责平台的学习与使用，鼓励行政人员主动掌握AI公文写作技能，逐步将智能辅助系统融入日常公文处理流程。

（二）**规范使用，确保质量**。AI生成内容仅作为公文起草的参考依据，各单位须严格落实公文审核签发制度，对平台生成的文稿进行认真校对，确保内容准确、表述严谨、格式合规，杜绝直接套用、照搬照抄。

（三）**反馈意见，持续优化**。试用期间，各单位如对平台功能、模板适用性或生成质量有任何意见建议，请及时向校长办公室反馈。学校将汇总意见，与平台开发方沟通协调，持续优化服务体验。

（四）**严守纪律，注意保密**。使用过程中，涉及学校内部信息或敏感内容的，请严格按照保密规定处理，不得将涉密信息输入平台。

**四、联系方式**

联系人：×××（校长办公室秘书科）

联系电话：×××-××××××××

电子邮箱：×××@×××.edu.cn

特此通知。

××大学校长办公室

2025年7月11日