**公文写作模板推广与应用计划**

**一、前言**

当前，高校行政管理工作对公文写作的规范性、效率性提出了更高要求。为提升我校公文处理水平，优化办公流程，减少重复性劳动，经研究决定，依托“公文云”AI智能公文写作平台（https://www.gongwenyun.cn）及“公文云网·AI文秘”系统（https://www.aiwenmi.cn），全面推广使用15种公文写作格式模板与12种常用公文写作格式。本计划旨在通过系统化培训与实操应用，使全校行政人员熟练掌握平台功能，实现公文撰写标准化、智能化，确保2025年6月底前公文处理效率提升30%以上。

**二、目标任务**

1. **覆盖率目标**：2025年5月底前，实现全校各二级单位（含学院、职能部门）行政人员平台注册率达100%，7日VIP功能试用激活率达90%以上。

2. **应用目标**：2025年6月底前，各单位日常公文（含通知、报告、请示、函等）中，使用平台模板生成的公文占比不低于80%，错误率较去年同期下降50%。

3. **技能提升目标**：2025年5月至6月，组织至少2场专题培训，确保参训人员熟练掌握15种公文格式模板（决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要）及12种常用格式（如计划、总结、方案等）的AI生成与修改功能。

4. **质量监控目标**：建立公文撰写质量抽查机制，每月抽查比例不低于10%，确保格式规范率100%，内容逻辑严谨度达标率95%以上。

**三、措施步骤**

1. **平台部署与账号激活（2025年5月10日前）**

- 由校办牵头，联合信息中心完成“公文云”平台对接，确保校园网环境下稳定访问。

- 向各单位下发注册指南，要求行政人员通过官网（https://www.gongwenyun.cn）完成实名注册，并激活7日VIP全功能权限。同时，引导使用“AI文秘”系统（https://www.aiwenmi.cn）进行辅助写作。

2. **培训与示范（2025年5月11日—5月25日）**

- 举办首期“公文写作模板应用培训班”，重点讲解15种公文格式的模板调用方法，以及通过填写主题、背景、重点内容实现AI一键生成的操作流程。

- 选取3-5个典型公文案例（如学术会议通知、科研项目请示、年度工作总结），现场演示平台操作，并组织参训人员实操练习。

- 建立“公文云”应用交流群，由平台客服提供7×12小时在线答疑，确保问题及时解决。

3. **推广与实操应用（2025年5月26日—6月15日）**

- 各单位指定1名“公文云”联络员，负责本单位公文撰写质量监督与平台使用指导。

- 要求所有非涉密公文（含校内通知、函件、报告等）优先通过平台模板生成，并提交至校办进行格式审核。审核通过后，方可正式发文。

- 每月末由校办汇总各单位平台使用数据，包括模板调用次数、AI生成公文数量等，形成简报通报全校。

4. **评估与优化（2025年6月16日—6月30日）**

- 组织“公文写作质量专项检查”，随机抽取各单位已发公文，对照15种格式标准进行评分，重点检查标题、文号、正文结构、落款等要素。

- 召开总结反馈会，公布各单位应用成效排名，对优秀单位予以通报表扬，对未达标单位进行约谈并限期整改。

- 根据使用反馈，与平台方协商优化AI生成逻辑，增加高校常用术语库（如“双一流建设”“学科评估”“课程思政”等），提升公文专业度。

5. **长效保障机制（2025年7月起）**

- 将公文平台应用纳入各单位年度绩效考核指标，权重占比5%。

- 每学期初开展一次平台功能更新培训，确保行政人员掌握最新模板与AI技术。

- 鼓励各学院结合学科特色，在平台中自定义模板，形成“一院一策”的公文写作资源库。

请各单位高度重视，严格按本计划落实，确保公文写作模板推广工作取得实效。