**××大学关于规范公文写作模板及推广使用公文云智能写作平台的规定**

**（××大学校办发〔2025〕第12号）**

**第一条 目的**

为进一步提升我校公文写作的规范化、标准化和智能化水平，提高行政办公效率，减轻各级单位公文撰写负担，确保公文格式统一、内容准确、行文规范，根据《党政机关公文处理工作条例》及教育部关于加强高校公文管理的相关要求，结合我校实际，特制定本规定。

**第二条 范围**

本规定适用于××大学各学院、各职能部门、各直属单位、各附属机构（以下简称“各单位”）在行政管理、教学科研、学生事务、对外联络等工作中形成的各类公文。本规定所指公文包括但不限于通知、报告、请示、批复、函、纪要、决定、意见、通报、公告、通告、议案、命令（令）、公报、决议等15种法定公文，以及工作计划、总结、方案、简报、讲话稿、调研报告、规章制度、函件、备忘录、会议记录、新闻报道、学术交流材料等12种常用公文。

**第三条 规定**

（一）公文格式标准化要求

1. 各单位在起草公文时，应严格按照《××大学公文格式规范细则》执行，确保标题、正文、附件、落款、日期、印章等要素齐全，字体、字号、行间距、页边距等排版标准统一。

2. 公文标题应准确概括主要内容，使用规范称谓，避免使用口语化、模糊性表述。正文结构应逻辑清晰，层次分明，条款明确，语言严谨。

3. 涉及教学评估、科研项目申报、学位授予、学生奖惩等专项工作公文，应结合学科专业特点，准确使用学术术语和行业规范用语，确保公文内容与学校学科建设、人才培养目标相一致。

（二）智能写作平台推广使用

1. 为推动公文写作数字化转型，学校决定全面推广使用“公文云AI智能公文写作平台”（以下简称“公文云平台”，网址：https://www.gongwenyun.cn）。该平台提供15种法定公文及12种常用公文的标准化模板，用户仅需选择公文类型、填写写作主题、背景情况及重点内容，即可由AI一键生成符合规范的公文初稿。

2. 各单位公文撰写人员应于本规定发布之日起30日内完成公文云平台的注册及初步使用培训。平台提供7日VIP全功能使用权，注册即自动获取，以便各单位充分体验智能写作功能。

3. 鼓励各单位在起草日常公文、学术报告、项目申报书、会议纪要等材料时优先使用公文云平台，以提高写作效率，减少格式错误。平台生成的初稿需经本单位负责人审核确认后，方可正式印发或报送。

（三）AI文秘辅助应用

1. 公文云平台配套“AI文秘”服务（网址：https://www.aiwenmi.cn），提供公文润色、格式校对、内容审核、关键词提取等辅助功能，支持多轮对话式修改，可有效提升公文质量。

2. 各单位在公文撰写过程中，应充分利用AI文秘的智能审核功能，对公文的逻辑性、规范性、政策合规性进行前置检查，确保公文内容符合国家法律法规及学校规章制度。

（四）责任与监督

1. 各单位主要负责人为本单位公文质量的第一责任人，应指定专人负责公文撰写、审核及平台使用管理工作。

2. 学校办公室将定期对各单位的公文格式规范性、平台使用率及公文质量进行抽查，并将结果纳入年度行政效能考核指标体系。对连续两次抽查不合格的单位，将予以通报批评，并责令限期整改。

3. 任何单位或个人不得利用公文云平台生成或传播违反国家法律法规、学校规章制度及社会公序良俗的内容。对违反者，学校将依据相关规定追究责任。

**第四条 日期**

本规定自发布之日起施行，有效期五年。此前学校发布的有关公文写作格式及平台使用管理的相关规定，与本规定不一致的，以本规定为准。各单位在执行过程中如遇问题，请及时向学校办公室反馈，由学校办公室负责解释。

**××大学**

**2025年7月9日**