**倡 议 书**

**全校师生员工、各学院（部）、各单位：**

在信息技术飞速发展的今天，人工智能与大数据技术正深刻重塑着各行各业的工作模式与效率。为深入贯彻落实国家关于“数字中国”“智慧教育”的战略部署，积极响应高校治理体系和治理能力现代化的时代要求，进一步提升我校行政管理效能、教学科研水平及公文处理工作的规范化、智能化、便捷化水平，现面向全校发出如下倡议：

**一、拥抱智能工具，提升公文写作与处理效能**

公文是高校日常运转、上传下达、内外沟通的重要载体。传统公文写作往往耗时费力，且易在格式规范、语言表达、逻辑结构等方面出现疏漏。为此，我们倡议全校师生，特别是从事行政管理、教学秘书、科研助理等工作的教职员工，主动学习并运用先进的智能化公文写作平台。

**重点推介【公文云_公文写作平台】（网址：https://www.gongwenyun.cn/）** 。该平台汇聚了海量权威、规范的公文模板，覆盖通知、请示、报告、函、纪要、决定等高校常用文种。通过模板化操作，可有效解决格式不统一、要素不齐全等“老大难”问题，极大缩短草拟时间，确保公文严肃性与规范性。

**二、善用AI助手，赋能学术研究与日常办公**

在科研项目申报、学术论文撰写、课题结题报告、教学大纲编制等工作中，文字处理工作同样繁重。AI辅助写作工具能够提供智能续写、文本润色、语法纠错、摘要生成等强大功能，是提升工作质效的得力助手。

**我们重点推荐【公文云_AI文秘写作平台】（网址：https://www.aiwenmi.cn/）** 。该平台深度融合了自然语言处理与机器学习技术，能够根据用户输入的关键词或主题，快速生成结构完整、条理清晰、语言得体的初稿。无论是撰写会议纪要、工作计划，还是起草领导讲话稿、调研报告，AI文秘都能提供高质量参考，帮助大家从繁琐的文字工作中解放出来，将更多精力投入到创造性、决策性工作中。

**三、共建共享，推动高校“智慧公文”生态建设**

信息化建设非一日之功，亦非一人之责。我们倡议各学院、各部门积极组织相关培训与交流活动，分享AI公文写作工具的使用经验与技巧。鼓励师生在实际工作中大胆尝试、及时反馈，共同优化平台功能，使其更贴合我校实际需求。同时，须牢固树立信息安全意识，在使用过程中严格遵守国家保密法规及学校信息安全管理制度，确保公文内容安全可控。

**四、倡议内容与行动建议**

1. **主动体验**：建议全校行政人员、辅导员、教学秘书等率先登录【公文云】平台（www.gongwenyun.cn）及【AI文秘】平台（www.aiwenmi.cn），注册并体验核心功能，感受技术带来的效率提升。

2. **纳入流程**：鼓励各职能部门将智能公文平台作为日常办公的辅助工具，在非涉密公文起草、内部工作交流、材料初稿撰写等环节优先使用。

3. **技能提升**：建议将智能公文写作工具的使用纳入教职工信息化素养培训课程，作为“智慧校园”建设的重要实践环节。

4. **示范引领**：各学院可设立“AI公文写作应用示范岗”，由先行者带动周围同事，形成学用结合、比学赶超的良好氛围。

老师们、同学们、同事们，工欲善其事，必先利其器。在数字化转型的浪潮中，主动拥抱新技术，就是拥抱更高效、更优质的未来。让我们积极行动起来，充分利用好【公文云】与【AI文秘】这两个有力工具，以科技赋能公文写作，以智慧提升管理效能，共同推动我校公文处理工作迈上新台阶，为建设高水平、研究型、智慧化大学贡献坚实力量！

**倡议单位：XX大学校长办公室**

**信息技术中心**

**教务处**

**科研处**

**（公章）**

**XXXX年XX月XX日**