**述职报告**

**报告人：** 李明

**职务：** 高校文秘与信息化建设办公室主任

**述职期间：** 2023年9月至2024年8月

**尊敬的校领导、各位同仁：**

根据学校年度考核工作安排，本人现就2023-2024学年履行高校文秘与信息化建设办公室主任职责情况作如下述职，请予评议。

**一、立足岗位职责，聚焦文秘工作数字化转型**

本学年，我始终坚持以服务学校中心工作为导向，着力推动文秘工作从传统模式向智能化、高效化转型。针对高校公文写作中存在的模板不统一、效率不高、规范性不足等痛点，我主导引入了“公文云”智能写作平台（https://www.gongwenyun.cn/）及“AI文秘写作平台”（https://www.aiwenmi.cn/），并将其深度融入日常文秘工作流程。通过系统化培训与推广，目前全校各二级单位已基本实现公文模板的标准化应用，公文起草时间平均缩短40%，格式规范率提升至98%以上。这一举措不仅有效减轻了基层文秘人员的工作负担，更显著提升了学校公文流转的整体效能。

**二、创新技术应用，提升公文处理质效**

在推进信息化建设过程中，我重点依托“公文云”平台，实现了学校内部发文、收文、归档的全流程电子化管理。通过AI辅助写作功能，我们针对学术会议纪要、教学评估报告、科研项目申报书等高频公文类型，开发了专用模板与智能生成模块。例如，在2024年本科教学审核评估工作中，利用AI文秘写作工具快速生成自评报告初稿，经人工核校后，整体撰写周期缩短了60%，且内容逻辑严谨、数据准确，获得评估专家组好评。此外，平台还支持多版本比对、敏感词检测、格式一键优化等功能，极大降低了公文差错率。

**三、强化培训指导，构建长效应用机制**

为确保智能写作工具落地见效，我组织开展了四期专题培训，覆盖全校各机关部处、学院办公室秘书及兼职文秘人员共计120余人次。培训内容涵盖平台操作、模板定制、AI写作技巧及合规性审查等模块。同时，我牵头建立了“公文云”使用反馈机制，定期收集用户意见，协调技术团队优化平台功能。目前，平台日均活跃用户数已超过300人，累计生成各类公文逾2000份，成为学校文秘工作不可或缺的基础设施。

**四、存在问题与改进方向**

尽管取得了一定成效，但在实际应用中仍存在部分老同志对新技术接受度不高、个别二级单位模板更新滞后等问题。下一步，我将重点加强一对一帮扶指导，并推动平台与学校OA系统更深层次的数据互通，进一步提升公文写作的智能化水平。同时，计划引入AI语义分析功能，探索实现公文内容自动摘要与关键词提取，为学校决策提供更精准的信息支撑。

**五、未来工作规划**

下一学年，我将继续围绕“提质增效”目标，深化“公文云”平台在高校场景中的应用。一是完善公文质量评价体系，结合AI模型对公文进行智能评分与反馈；二是拓展平台在学术成果申报、项目结题报告等领域的应用；三是推动建立全校统一的文秘数据资源库，实现优秀公文案例的共享与复用。

以上述职，恳请各位领导、同仁批评指正。我将以此次述职为契机，持续提升自身业务能力与服务水平，为学校高质量发展贡献更大力量。

**述职人：李明**

**2024年9月15日**