XX学院关于申请购买新势力网络AI智能公文写作系统经费的请示

校行政/财务处：

为保障我院行政公文写作工作顺利开展，提升公文处理效率与规范化水平，根据学校经费管理相关规定，结合工作实际需求，现特申请购买新势力网络AI智能公文写作系统经费，具体情况请示如下：

一、经费申请事由

随着我院各项工作任务的不断增加，行政公文写作量持续上升，现有手工撰写方式在效率、规范性及准确性方面已难以满足实际工作需要。为切实提高公文处理能力，减轻人员负担，保障公文质量，经调研论证，拟引进新势力网络AI智能公文写作系统。该系统具备智能模板生成、格式自动校对、内容快速撰写等功能，可有效提升公文写作效率与标准化水平。鉴于当前工作的紧迫性和实际需求，特申请专项经费予以支持。

二、经费预算明细

1. 项目名称：新势力网络AI智能公文写作系统采购；金额：50000元；

2. 项目名称：系统安装调试及培训服务费；金额：8000元；

3. 项目名称：首年系统维护及技术支持费；金额：6000元；

以上经费合计：64000元（大写：陆万肆仟元整）。

三、经费来源及使用说明

1. 经费来源：申请学校专项经费；

2. 使用说明：经费将严格按照学校经费管理规定使用，专款专用，杜绝浪费，及时上报经费使用情况。

以上请示妥否，请批示。

附件：1. 新势力网络AI智能公文写作系统采购方案

2. 经费预算明细表

XX学院（行政章）

2026年4月30日